Het is een vaststaand feit dat u onderdelen nodig heeft om iets te bouwen. Heel veel. En in de elektronica doet elk onderdeel ertoe, omdat het een zeer specifieke functie vervult. Maar in de elektronica geldt: naarmate uw circuitontwerp complexer wordt en de eindproducten meer functies krijgen, verandert uw zoektocht naar onderdelen. U stopt met het kopen of bijeenscharrelen van losse componenten voor uw prototype en stapt over naar de bredere wereld van “sourcing en inkoop”. Dat is het moment waarop de terminologie verandert.

Als u overstapt naar inkoop in grotere volumes, kan het nuttig zijn om enkele termen en afkortingen te begrijpen die mogelijk worden gebruikt in uw gesprekken met distributeurs of leveranciers. En als u nieuw bent in de elektronica, wees gewaarschuwd: net als NASA gebruikt deze sector veel afkortingen.

Hier volgt een lijst, geenszins volledig, van enkele van de meer gangbare termen die u wellicht zult horen. Wees gerust, er zullen nog meer termen aan uw inkooplexicon worden toegevoegd naarmate u meer verantwoordelijkheid krijgt. 

Hier is onze lijst met inkoop- en aanbestedingstermen:

• • • Agile Procurement – Een vorm van inkoop die minder procesgedreven is, meer samenwerkingsgericht en snel, om een snelle aanpassing aan bedrijfsbehoeften en de realiteit van de markt mogelijk te maken.

• • • API (Application Programmable Interface) – Een digitale standaard waarmee softwaretoepassingen op verschillende computers met elkaar kunnen communiceren.

• • • Bill of Lading – Een document dat het type, de hoeveelheid en de bestemming van goederen beschrijft die door een vervoerder namens een verzender worden verzonden.

• • • Bill To/Ship To – Instructies aan een leverancier om factuur en product naar verschillende adressen te sturen.

• • • Blanket Order – Een inkooporder voor een product of dienst die meerdere leverdata over een bepaalde periode omvat, doorgaans om betere prijsvoorwaarden te verkrijgen.

• • • BOM (Bill of Materials) – Een lijst met de materialen, componenten en instructies die nodig zijn om een product te vervaardigen.

• • • BOM Quoting – Wanneer een distributeur de offerte en het beheer van een BOM afhandelt.
    • Category Management - Een strategische inkoopbenadering die vergelijkbare producten groepeert en de uitgaven binnen die categorieën segmenteert voor meer efficiëntie.

• • • Certificate of Origin – Een document dat het land van herkomst van een product certificeert.

• • • CLM (Contract Lifecycle Management) – Het digitale beheer van een contract vanaf de start tot de uitvoering en mogelijke verlenging.  

• • • Consignment – Een overeenkomst waarbij de ene partij goederen verkoopt voor een andere partij in ruil voor een commissie op de verkoop.

• • • Demand Management – Een methodologie die wordt gebruikt om de vraag naar een product of dienst te voorspellen en te beheren.

• • • EOL (End of Life) – Het einde van de nuttige levensduur van een product of het einde van de productie ervan.

• • • ECN (Engineering Change Notice) – Een document dat ontwerpwijzigingen aan een component of systeem autoriseert en vastlegt.

• • • EDI (Electronic Data Interchange) – Een toepassing die de digitale uitwisseling van documenten tussen computers mogelijk maakt.

• • • E-Procurement – Een digitaal transactieproces waarmee onderdelen en diensten online kunnen worden aangevraagd, besteld en gekocht.

• • • Excess Inventory – Onderdelen die op voorraad zijn boven de directe productiebehoeften van een bedrijf.

• • • Franchised Distributor – Een distributeur die een vaste relatie heeft met een fabrikant om diens producten op voorraad te houden en te verkopen.

• • • Just-in-Time Purchasing – Een systeem dat de benodigde onderdelen aan een productielocatie levert op het moment dat ze nodig zijn, in plaats van ze op voorraad te houden totdat ze nodig zijn.

• • • Kitting – Het proces van het verzamelen van alle componenten die nodig zijn om een taak te voltooien op één locatie, of “kit”. Dit betekent doorgaans het samenbrengen van meerdere SKU's en het toekennen van een nieuwe SKU aan de kit. 

• • • Lead Time – De tijd tussen het plaatsen van een inkoopdocument voor een component bij een leverancier en de ontvangst van die producten door de koper.

• • • LTB (Laatste aankoopmogelijkheid) – Laatste verzenddatum voor een product voordat de productie ervan wordt beëindigd.

• • • LoL (Limit of Liability) - Een clausule in een contract die een maximum stelt aan de financiële aansprakelijkheid van de ene partij ten opzichte van de andere in geval van contractbreuk, fout, schade of specifieke gebeurtenissen. 

• • • Linear Pricing – Een prijsmodel waarbij de prijs van een individueel product is gebaseerd op het aantal aangekochte eenheden. 

• • • Master Distributor – Een distributeur die verkoopt aan andere distributeurs (groothandel).

• • • MOQ – Minimale bestelhoeveelheid.

• • • NCNR (Non-Cancellable Non-Returnable) – Een inkooporder die niet aan een leverancier kan worden geretourneerd op basis van vraagvermindering.

• • • Parametric Search - Een methode (meestal digitaal) waarmee gebruikers items kunnen zoeken op basis van specifieke kenmerken of parameters, zoals specificaties of prijzen.

• • • RFP (Request for Proposal) – Een inkoopdocument dat wordt gebruikt om een project aan te kondigen, het in detail te beschrijven en biedingen van gekwalificeerde leveranciers te verzamelen.

• • • RFQ (Request for Quote) – Een inkoopdocument waarmee prijsopties bij een leverancier worden opgevraagd voor een specifiek product of dienst. 

• • • RMA (Return Material Authorization) – Een overeenkomst tussen een klant en een leverancier om productretouren voor terugbetaling toe te staan tijdens een garantieperiode.

• • • SKU (Stock Keeping Unit) – Een barcode die aan een product kan worden toegewezen om de voorraad te volgen.

• • • Sole Sourcing - Een inkoopsituatie waarbij slechts één leverancier in staat is een artikel of dienst te leveren, waardoor concurrerende biedingen worden uitgesloten.

• • • Split Sourcing – Wanneer een bedrijf twee bronnen gebruikt voor hetzelfde product om de beschikbaarheid te waarborgen.

• • • Stock Allocation Allowance – Een proces dat de verdeling van de voorraad van een product of component over meerdere locaties bepaalt.

• • • Tare Weight – Het gewicht van een leeg voertuig of verzendcontainer.

• • • Value-Added – Het verhogen van de waarde van een product voor een klant door extra functies of diensten toe te voegen.

• • • Value-Added Distributor – Een distributeur die extra functies of voordelen biedt voor de producten die hij verkoopt.

• • • Value Analysis - Het proces van het doorzoeken van de toeleveringsketen naar mogelijkheden om kosten te verlagen, kwaliteit te verbeteren en verspilling in producten te verminderen.

• • • VMI (Vendor Managed Inventory) – Voorraad die voor een klant wordt beheerd door een distributeur.

Voor definities van enkele van de vele extra termen die worden gebruikt in elektronicaontwerp, kunt u ook de digitale woordenlijst proberen van onze vrienden bij CircuitBread. U kunt deze raadplegen op: www.circuitbread.com/glossary. Of u kunt gewoon een woordenboek raadplegen, maar de CircuitBread-website is een stuk leuker!