De meeste mensen zijn het erover eens dat een kritiek onderdeel dat end-of-life (EOL) gaat een van de meest frustrerende uitdagingen is die zich voordoen bij productontwerp en projectmanagement. Helaas komt dit ook ontzettend vaak voor.

Voor wie er niet bekend mee is: EOL is de aanduiding die wordt gegeven aan onderdelen die de fabrikant niet langer wil produceren. Deze situatie kan om verschillende redenen ontstaan; het onderdeel kan verouderd zijn, er kan een nieuwere versie beschikbaar zijn als vervanging, of het onderdeel is niet winstgevend genoeg om de productiekosten te rechtvaardigen.

Om u te helpen bij het navigeren door uw volgende EOL-onderdeel, hebben we deze lijst met stappen samengesteld die u moet nemen wanneer u een EOL-aankondiging ontvangt. Laten we beginnen!

Wat te doen wanneer een onderdeel EOL gaat

1. Noteer de informatie op de EOL-aankondiging.

U ziet de EOL-aankondiging misschien vooral als het bericht dat u vertelt dat een onderdeel binnenkort niet meer verkrijgbaar zal zijn, maar de aankondiging zelf bevat vaak nuttige informatie die u kan helpen bij het bepalen van uw volgende stap. 

Het zou u precies moeten vertellen welk onderdeelnummer is getroffen en hoe lang u de tijd heeft om laatste bestellingen te plaatsen. Doorgaans varieert dit aankoopvenster van 30 tot 180 dagen. Controleer altijd hoe lang u de tijd heeft om te bestellen, aangezien kortere aankoopvensters vereisen dat u veel sneller handelt dan langere.

Als het onderdeel door de fabrikant wordt vervangen door een nieuwere versie, kan de EOL-aankondiging ook het nieuwe onderdeelnummer vermelden dat als vervanging moet worden gebruikt, evenals eventuele specificaties van dat onderdeel die kunnen veranderen.

2. Traceer het EOL-onderdeel naar elk product of project waarin het wordt gebruikt. 

Zodra u begrijpt met welk tijdschema u te maken heeft, is de volgende stap om precies te begrijpen hoe het betreffende onderdeelnummer uw interne processen beïnvloedt. Maak een lijst van elk product of project waaraan het onderdeel bijdraagt en houd bij welke functie het onderdeel in elk geval vervult. 

Zorg ervoor dat u ook afgeronde projecten in deze beoordeling opneemt. Ook al is het werk voltooid, u wilt mogelijk een paar extra onderdelen reserveren voor onderhoud op de lange termijn. U moet die onderdelen meenemen in uw EOL-plan als het onderdeel in de toekomst niet meer beschikbaar zal zijn. 

3. Bepaal voor elk product of project of er een acceptabel vervangend onderdeel bestaat.

In sommige gevallen heeft een onderdeel dat EOL gaat niet veel invloed. Dit kan gebeuren wanneer er een ander onderdeel beschikbaar is dat exact hetzelfde doel dient in een bepaald product of project. [Let op: het wijzigen van onderdelen kan in sommige situaties vereisen dat regelgevings- en/of technische goedkeuringsstappen opnieuw worden doorlopen, wat kan beïnvloeden of een vervanging een haalbare oplossing is.] Als er geen vervangend onderdeel beschikbaar is, ga dan verder naar stap #4. 

4. Bepaal hoeveel stuks van het onderdeel u nodig heeft om de bedrijfsvoering te handhaven. 

Op basis van de informatie die u in stap #3 heeft verzameld, wilt u de hoeveelheid van het onderdeel schatten die u nodig heeft om zoals gebruikelijk verder te gaan voor projecten waarvoor geen geschikt vervangend onderdeel beschikbaar is. 

Deze stap zal enigszins variëren, afhankelijk van het gebruiksscenario van uw onderdeel. Als u bijvoorbeeld midden in een project zit met een vaste einddatum en het onderdeel niet langer nodig zal zijn zodra het project is afgerond, kunt u mogelijk een eindig aantal onderdelen bepalen waarmee het project kan worden afgerond. Als u daarentegen op onbepaalde tijd regelmatig hoeveelheden van het EOL-onderdeel nodig blijft hebben, moet u de hoeveelheid inschatten die u in een bepaalde periode nodig heeft (bijvoorbeeld per kwartaal of per jaar). 

5, Bel Master Electronics. 

Bij Master Electronics weten we dat EOL-onderdelen enorme stress veroorzaken voor fabrikanten, dus hebben we een programma ontwikkeld (het eerste in zijn soort in de branche) om te helpen. Ons team kan met u samenwerken om het gebruik van het oorspronkelijke EOL-onderdeel te verlengen, waardoor u tot wel vijf jaar extra tijd krijgt om een langetermijnoplossing te vinden. 

Er zijn twee belangrijke manieren waarop we dit doen. De eerste optie is dat Master Electronics optreedt als tussenpersoon bij de leverancier om te proberen de EOL-situatie bij de bron te voorkomen. Als het onderdeel bijvoorbeeld EOL gaat omdat de minimale bestelhoeveelheid (MOQ) te hoog is om de productiekosten te rechtvaardigen, kan Master Electronics mogelijk grotere aankopen doen bij de leverancier waardoor de onderdelen winstgevend worden, zodat het niet meer nodig is om het onderdeel helemaal uit te faseren. 

Als de EOL-status daarentegen niet kan worden vermeden, kan Master Electronica namens u tot wel vijf jaar aan voorraad van het EOL-onderdeel aankopen, zodat u niet wordt geconfronteerd met de voorafgaande kosten en opslagkosten van een grootschalige eenmalige aankoop. Gedurende die vijf jaar werkt ons team met u samen aan het ontwerp, de tests en de regelgevingsgoedkeuring die nodig zijn voor het selecteren van een langetermijnvervangend onderdeel. Dit geeft u extra tijd om een oplossing te vinden zonder de stress van het korte aankoopvenster, en het zorgt ervoor dat u een naadloze overgang heeft van het oorspronkelijke onderdeel naar de vervanging.  

Daar heeft u het! Als u op zoek bent naar extra begeleiding bij een EOL-probleem waarmee u te maken heeft, staat ons team klaar om te helpen. Neem hier contact met ons op, dan werken we samen aan uw specifieke situatie om een oplossing te vinden.