Viele Menschen würden zustimmen, dass ein kritisches Teil, das das Ende seiner Lebensdauer (EOL) erreicht, eine der frustrierendsten Herausforderungen im Produktdesign und Projektmanagement darstellt. Leider ist dies auch unglaublich häufig der Fall.

Für alle, die damit nicht vertraut sind: EOL ist die Bezeichnung für Teile, deren Produktion der Hersteller einzustellen beabsichtigt. Diese Situation kann aus verschiedenen Gründen entstehen: Das Teil könnte veraltet sein, eine neuere Version könnte als Ersatz verfügbar sein, oder das Teil ist möglicherweise nicht profitabel genug, um die Herstellungskosten zu rechtfertigen.

Damit Sie sich beim nächsten EOL-Teil nicht allein durchkämpfen müssen, haben wir diese Liste mit Schritten zusammengestellt, die Sie unternehmen sollten, wenn Sie eine EOL-Ankündigung erhalten. Legen wir los!

Was zu tun ist, wenn ein Teil EOL erreicht

1. Notieren Sie sich die Informationen der EOL-Ankündigung.

Sie sehen die EOL-Ankündigung möglicherweise in erster Linie als die Mitteilung, dass ein Teil bald nicht mehr verfügbar sein wird, aber die Ankündigung selbst enthält oft nützliche Informationen, die Ihnen helfen können, Ihren nächsten Schritt zu bestimmen. 

Sie sollte Ihnen genau mitteilen, welche Teilenummer betroffen ist und wie lange Sie Zeit haben, um abschließende Bestellungen aufzugeben. Typischerweise liegt dieses Bestellfenster zwischen 30 und 180 Tagen. Prüfen Sie unbedingt, wie viel Zeit Ihnen für die Bestellung bleibt, da kürzere Bestellfenster ein deutlich schnelleres Handeln erfordern als längere.

Wenn das Teil vom Hersteller durch eine neuere Version ersetzt wird, kann die EOL-Ankündigung auch die neue Teilenummer als Ersatz sowie etwaige Spezifikationsänderungen dieses Teils angeben.

2. Verfolgen Sie das EOL-Teil zu jedem Produkt oder Projekt, das es benötigt. 

Sobald Sie den Zeitrahmen verstanden haben, mit dem Sie arbeiten, besteht der nächste Schritt darin, genau zu verstehen, wie sich die betreffende Teilenummer auf Ihre internen Prozesse auswirkt. Erstellen Sie eine Liste aller Produkte oder Projekte, zu denen das Teil beiträgt, und behalten Sie die Funktion im Blick, die das Teil in jedem Fall erfüllt. 

Achten Sie darauf, auch abgeschlossene Projekte in diese Bewertung einzubeziehen. Auch wenn die Arbeit erledigt ist, möchten Sie vielleicht ein paar zusätzliche Teile für die langfristige Wartung oder Instandhaltung einplanen. Sie müssen diese Teile in Ihren EOL-Plan einbeziehen, falls das Teil zukünftig nicht mehr verfügbar sein wird. 

3. Bestimmen Sie für jedes Produkt oder Projekt, ob ein akzeptables Ersatzteil existiert.

In manchen Anwendungsfällen wirkt sich ein Teil, das EOL erreicht, möglicherweise nicht sehr stark aus. Dies kann der Fall sein, wenn ein anderes Teil verfügbar ist, das in einem bestimmten Produkt oder Projekt genau denselben Zweck erfüllt. [Beachten Sie, dass ein Teilewechsel in manchen Situationen die Wiederholung behördlicher und/oder technischer Genehmigungsschritte erfordern kann, was sich darauf auswirken kann, ob ein Ersatz eine praktikable Lösung darstellt.] Wenn kein Ersatzteil verfügbar ist, fahren Sie mit Schritt 4 fort. 

4. Bestimmen Sie, wie viele Stück des Teils Sie benötigen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. 

Basierend auf den in Schritt 3 gesammelten Informationen sollten Sie die Menge des Teils schätzen, die Sie für alle Projekte benötigen würden, um wie gewohnt fortzufahren, wenn kein ausreichendes Ersatzteil verfügbar ist. 

Dieser Schritt variiert leicht je nach Anwendungsfall Ihres Teils. Wenn Sie sich beispielsweise mitten in einem Projekt mit einem festgelegten Fertigstellungstermin befinden und das Teil nach Projektabschluss nicht mehr benötigt wird, können Sie möglicherweise eine endliche Anzahl an Teilen ermitteln, die das Projekt abschließen würde. Wenn Sie hingegen weiterhin unbefristet regelmäßige Mengen des EOL-Teils benötigen, sollten Sie die Menge schätzen, die Sie in einem bestimmten Zeitraum (z. B. pro Quartal oder Jahr) benötigen. 

5. Rufen Sie Master Electronics an. 

Bei Master Electronics wissen wir, dass EOL-Teile für Hersteller enormen Stress verursachen, deshalb haben wir ein Programm entwickelt (das erste seiner Art in der Branche), um zu helfen. Unser Team kann mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Nutzung des ursprünglichen EOL-Teils zu verlängern und Ihren Zeitrahmen für die Suche nach einer langfristigen Lösung um bis zu fünf Jahre zu verlängern. 

Es gibt zwei Hauptwege, wie wir dies ermöglichen. Die erste Option besteht darin, dass Master Electronics als Vermittler mit dem Lieferanten agiert, um die EOL-Situation an der Quelle zu vermeiden. Wenn ein Teil beispielsweise EOL wird, weil die Mindestbestellmenge (MOQ) zu hoch ist, um die Herstellungskosten zu rechtfertigen, kann Master Electronics möglicherweise größere Einkäufe beim Lieferanten tätigen, die die Teile profitabel machen, wodurch die Notwendigkeit, das Teil überhaupt einzustellen, entfällt. 

Wenn hingegen der EOL-Status nicht vermieden werden kann, kann Master Electronics in Ihrem Namen einen bis zu fünfjährigen Vorrat des EOL-Teils kaufen und Ihnen so die Vorabkosten und Lagergebühren eines groß angelegten Einmalkaufs ersparen. Während dieser fünf Jahre wird unser Team mit Ihnen an Design, Tests und behördlicher Zulassung im Zusammenhang mit der Auswahl eines langfristigen Ersatzteils arbeiten. Dies verschafft Ihnen zusätzliche Zeit, um eine Lösung zu finden, ohne den Stress des kurzen Bestellfensters, und stellt sicher, dass Sie einen nahtlosen Übergang vom Originalteil zum Ersatzteil haben.  

Da haben Sie es! Wenn Sie zusätzliche Beratung zu einem EOL-Problem suchen, mit dem Sie konfrontiert sind, ist unser Team hier, um zu helfen. Kontaktieren Sie uns hier, und wir können gemeinsam an Ihrer spezifischen Situation arbeiten, um eine Lösung zu finden.